Dokument
Polityka prywatności
Serwis obronacywilna.eu · ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001180297, NIP 7712938829, REGON 542062961 („Administrator"). Kontakt: kontakt@solioc.org lub pisemnie na adres siedziby.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osób korzystających ze strony obronacywilna.eu: dane przekazane w formularzu kontaktowym (nazwa organizacji, imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, treść wiadomości) oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP w logach serwera). Strona nie używa plików cookies ani nie profiluje użytkowników; statystyki odwiedzin zbierane są anonimowo (bezplikowa analityka własna).
3. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu: udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przygotowania i przedstawienia oferty szkoleniowej, zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną jest: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo strony, obsługa zapytań, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).
5. Odbiorcy danych
Dane przetwarzają w imieniu Administratora dostawcy związani z nim umowami powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO): OVH — dostawca infrastruktury hostingowej, na której działa strona; serwer znajduje się w centrum danych w Warszawie, na terytorium Polski. Google Ireland Limited — dostawca poczty elektronicznej, którą przesyłane są zgłoszenia z formularza kontaktowego. Statystyki odwiedzin nie są powierzane nikomu, ponieważ narzędzie analityczne działa na tym samym serwerze co strona. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych ani nie wykorzystuje ich do marketingu.
6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Sama strona, formularz kontaktowy i statystyki odwiedzin nie opuszczają Polski — działają na serwerze w Warszawie. Poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych, dane mogą trafić wyłącznie w związku z obsługą poczty elektronicznej przez Google. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w Stanach Zjednoczonych (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.
7. Okres przechowywania danych
Korespondencja i zgłoszenia z formularza — przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń, który zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata. Dokumentacja rozliczeniowa i księgowa — pięć lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy (art. 74 ustawy o rachunkowości). Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia. Logi serwera — czternaście dni; po tym czasie są usuwane przez automatyczną rotację. Statystyki odwiedzin przechowujemy wyłącznie w postaci zbiorczej, która nie pozwala na ustalenie tożsamości osoby odwiedzającej.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu z Administratorem i otrzymania odpowiedzi na zapytanie.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń i kategorii danych.